Como a Advanta obteve mais de 99,5% de acuracidade com o inventário patrimonial realizado pela Afixcode

Resultados Alcançados

Sobre Advanta

A Advanta é uma multinacional do setor agrícola, especializada em sementes e soluções em genética vegetal. Com unidades distribuídas em cidades como Campinas (SP), Uberlândia (MG) e Indianópolis (MG), a empresa conta também com equipes em campo responsáveis pelo acompanhamento de safras e testes de desenvolvimento.

O problema

“Eu entrei na empresa em novembro de 2024 e o que eu tinha era só valor e código no sistema. A gente não sabia se aquilo representava o que realmente existia fisicamente. Com o trabalho da Afixcode, conseguimos identificar todos os ativos. Então eu acredito que a confiabilidade era o maior desafio neste início.”

Destaca Adao, responsável pelo patrimônio na Advanta.

• Ambientes com acesso controlado;
• Inventariar sem interferir nas operações;
• Conferência física x base de dados inconsistente;

Depoimento

O que motivou a busca por uma solução especializada?

“Esse início aconteceu com o Mazola, mas ele é de extrema importância por questão da empresa ser multinacional. A matriz solicita que a gente faça periodicamente e garanta que aquilo aconteça para cumprimento de auditorias. Então, além da necessidade de controle, a gente precisava passar para eles, no momento certo, que esse inventário acontecesse de maneira correta.”

– Adao

Como foi a experiência de trabalhar com a equipe da Afixcode?

“Foi muito bom. Praticamente a gente nem percebia. Os dias que eles estavam aqui passaram plaquinha por plaquinha, registrando tudo muito rápido. É um trabalho silencioso, feito com descrição. Os funcionários continuaram trabalhando normalmente. E ninguém percebeu que o inventário estava sendo feito — que bom que foi assim.”

– Adao

Quais as soluções aplicadas tiveram mais impacto no sucesso do projeto?

“O emplacamento com código de barras facilitou, mas o mais importante é a origem. A identificação correta e a informação no sistema são fundamentais. Se errar nessa etapa, fica difícil localizar depois.”

“Já fiz uma compra de plaquinhas agora para colar nos que ficaram fora. A acuracidade da base foi alta porque a gestão deles é muito boa.”

– Adao

Como o laudo final refletiu a realidade patrimonial?

“Foi muito bom. O que mais preocupa em um inventário é encontrar muitos ativos que não existem, porque isso gera impacto financeiro. E nesse caso foi o contrário: a diferença foi muito pequena.”

“A diferença final foi de cerca de R$ 150 mil — menos de 0,5% do total. Para a matriz global, isso é excelente. Mostra que tudo que foi comprado nos últimos três anos está sob controle.”

– Adao

Como você avalia a parceria com a Afixcode em termos de confiança e resultados?

“Total confiança. Quando a gente contrata uma empresa, é isso que se espera. É uma informação que vai chegar no diretor global. Então precisa ser uma empresa que nos passe segurança. E a Afixcode correspondeu ao que esperávamos.”

– Adao

Que conselho você daria para outras empresas que ainda não estruturaram o inventário patrimonial?

“É de extrema importância. O ativo muitas vezes é esquecido, deixado de lado… Mas tem um valor agregado muito alto.”

“A certeza de que o que está no balanço realmente existe só vem com o inventário. E isso traz segurança para a empresa. Eu recomendo, sim.”

– Adao

Gostaria de fazer alguma menção especial?

“Sim, o Rosifran. Ele é muito atencioso, educado, parecia uma família. Quando ligava, perguntava até da família da gente. Isso é algo que faz diferença. Tem gente que trava o contato, mas com ele parecia que a gente se conhecia há anos.”

– Adao

Considerações Finais

O case da Advanta mostra como um projeto bem conduzido, com planejamento técnico e engajamento da equipe do cliente, pode gerar resultados expressivos e confiáveis. A baixa divergência patrimonial e o reconhecimento da matriz global são provas do sucesso dessa parceria.

“Quando a gente contrata uma empresa, precisa de uma parceira reconhecida e confiável. E a Afixcode trouxe isso pra gente, desde a contratação até o resultado final.”

— Adao, responsável pelo patrimônio na Advanta