Por que sua empresa deve investir em um Outsourcing de Controle Patrimonial?
O termo outsourcing pode ser traduzido como “fonte de fora”, no mundo dos negócios também é muito conhecido pelo termo “terceirização”.
O outsourcing é uma prática onde a empresa realiza a contratação de serviços especializados de alguma outra empresa com expertise na realização de uma determinada atividade. Assim, o outsourcing se refere mais a processos ligados a administração da empresa sendo normalmente utilizado para atividades relacionadas à tecnologia da informação (TI), contabilidade e finanças, atendimento ao cliente, recursos humanos (RH) e marketing.
O outsourcing do controle patrimonial é, portanto, a contratação de uma empresa especializada na gestão do ativo imobilizado que irá assumir a responsabilidade dessa atividade dentro da organização.
Rotinas comuns em um processo de Outsourcing do imobilizado
- Imobilizações: Emplaquetamento dos bens novos adquiridos e/ou cadastro no sistema de gestão do imobilizado
- Movimentações de bens: transferências, alterações
- Baixas de imobilizados
- Cálculo da depreciação contábil e fiscal
- Interface com o sistema contábil
- Emissão de relatórios e conferências
- Revisões do imobilizado por amostragem
Modelos de contratação do serviço de Outsourcing
- Integral: nesse modelo a contratada fornece 1 ou mais especialistas em tempo integral para a contratante.
- Parcial: nesse modelo é fixado um número de dias fixos para o uso do especialista.
- Por demanda: de acordo com a necessidade
Formatos possíveis do serviço: presencial, remoto ou misto
Nas rotinas do controle do patrimônio, algumas tarefas são obrigatoriamente presenciais, como o emplaquetamento/inventário de novos bens. Entretanto, a parte de registro no sistema, cálculos, conferências e emissões de relatórios podem ser realizadas de forma remota e muitas empresas têm adotado um sistema misto de outsourcing.
Benefícios do Outsourcing Patrimonial
Economia
Geralmente os contratos são por dias trabalhados, então a empresa contratante pode contratar um especialista apenas pelos dias necessários para a execução da atividade.
Produtividade
O especialista tende a realizar a mesma atividade em um tempo menor de um profissional que não é especializado na função.
Conhecimento do especialista
Possibilidade da utilização do conhecimento do especialista para ganhos no processo.
Garantia de execução
Como a gestão do especialista é da responsabilidade da contratada, se o mesmo fica doente, tira férias, etc., a empresa contratada é a responsável por substituir a mão de obra por outra similar.
Quando e porque sua empresa deve investir em um outsourcing do imobilizado
Conforme citado acima, os benefícios para a contratação de um outsourcing são diversos, mas o principal seria deixar seus colaboradores focados na atividade fim da sua empresa e delegando as atividades mais especializadas para outras empresas que possuem comprovadamente uma metodologia e conhecimento na atividade.
O outsourcing então é indicado quando a empresa não possui recursos próprios com a capacitação adequada para o atendimento das necessidades da empresa e cumprimento das exigências legais.
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