Tudo que você precisa saber sobre auditoria externa
Uma auditoria externa é um exame que é realizado por um contador independente ou empresa de contabilidade para garantir a transparência e a confiabilidade das demonstrações financeiras de uma empresa.
Este processo, realizado por auditores independentes, é crucial não apenas para atender às exigências legais, mas também para assegurar aos investidores, credores e outras partes interessadas que os registros contábeis da empresa são precisos e confiáveis.
Neste artigo, abordaremos todos os aspectos importantes da auditoria externa, incluindo sua importância, benefícios, diferenças em relação à auditoria interna, e muito mais.
- O que é auditoria externa?
- A Auditoria Externa é Obrigatória para Algumas Organizações?
- Quais são os principais tipos de Auditoria Externa?
- Qual a importância de fazer uma auditoria externa?
- Quais os benefícios de fazer uma auditoria externa?
- Qual a diferença entre auditoria externa e interna?
- Como é feita a auditoria externa na prática?
- Saiba mais!
O que é auditoria externa?
A auditoria externa é um processo em que um órgão independente examina as demonstrações financeiras de uma empresa. Na maioria das vezes, essa auditoria é exigida por lei.
Basicamente, a auditoria externa avalia a situação e as operações de um negócio durante um determinado período. Esse exame é realizado por uma firma de contabilidade registrada e pode fazer parte de uma revisão anual padrão ou de uma revisão especial.
A independência dos auditores é importante. Isso significa que eles não devem ter qualquer ligação pessoal com o negócio e não podem ter participado da preparação dos registros contábeis auditados.
A Auditoria Externa é Obrigatória para Algumas Organizações?
Auditoria externa é obrigatória para organizações de capital aberto, instituições financeiras e empresas que atuam em setores regulados. A exigência de auditoria externa para essas organizações está relacionada à necessidade de garantir a transparência e a precisão das informações financeiras divulgadas ao público e aos reguladores.
Além disso, empresas que buscam financiamento ou que possuem uma estrutura de governança complexa também podem ser obrigadas a realizar auditorias externas para atender às expectativas dos investidores e credores. Essa obrigatoriedade ajuda a manter a confiança no mercado financeiro e a proteger os interesses das partes interessadas.
Quais são os principais tipos de Auditoria Externa?
Existem vários tipos de auditoria externa, cada um com um foco específico. Os principais tipos incluem:
- Auditoria Financeira Esta é a auditoria mais comum e tem como objetivo examinar as demonstrações financeiras da empresa para garantir que elas estão corretas e em conformidade com os princípios contábeis aceitos - Normas Internacionais de Relatório Financeiro (IFRS).
- Auditoria de Conformidade Esta auditoria verifica se a empresa está em conformidade com leis, regulamentos e políticas internas. É especialmente importante para empresas em setores altamente regulados, como o financeiro e o de saúde.
- Auditoria Operacional Focada na eficiência e eficácia das operações da empresa, esta auditoria avalia se os recursos estão sendo usados de maneira eficiente para alcançar os objetivos da empresa. Ela pode identificar áreas de melhoria para otimizar os processos internos.
- Auditoria de TI (Tecnologia da Informação) Esta auditoria examina os sistemas e controles de TI da empresa para garantir que os dados são protegidos e que os sistemas funcionam de forma eficiente e segura. É crucial em um mundo cada vez mais digitalizado.
Qual a importância de fazer uma auditoria externa?
A objetividade é essencial nos negócios. Ela transmite a mensagem correta às partes interessadas de que a empresa está sendo bem administrada, mantém a conformidade e adiciona transparência aos processos internos, garantindo que quaisquer problemas sejam identificados rapidamente.
Os auditores externos são fundamentais para essa objetividade, agindo como um “novo par de olhos” para as demonstrações financeiras e emitindo opiniões e recomendações imparciais.
Sem uma auditoria externa eficaz, a responsabilidade de avaliação recairia sobre a gestão de risco e a auditoria interna, o que exigiria que a própria empresa avaliasse seus controles e estratégias de gestão de risco.
Como mencionado anteriormente, a auditoria é realizada para o benefício geral do negócio. Enquanto os auditores internos mantêm o controle interno, os auditores externos oferecem uma camada adicional de independência, permitindo-lhes criticar práticas contábeis e operações gerais, às vezes com opiniões conflitantes.
Por serem independentes, os auditores externos podem oferecer orientações sem temer repercussões entre os colaboradores. Eles têm total autonomia para questionar e investigar as pessoas nos setores responsáveis, garantindo uma análise aprofundada.
Os auditores externos são metódicos, organizados e prestam muita atenção aos detalhes, o que lhes permite revisar minuciosamente as operações de uma empresa, identificando áreas onde o tempo pode ser melhor gerenciado e os custos economizados.
Com suas habilidades analíticas, eles analisam os dados financeiros da empresa e identificam quaisquer anomalias, relatando-as ao conselho e/ou regulador.
Quais os benefícios de fazer uma auditoria externa?
Uma auditoria externa geralmente é conduzida por uma terceira pessoa e, portanto, é muito imparcial. Uma empresa pode aproveitar muitos benefícios ao realizar uma auditoria externa. Vejamos alguns desses benefícios logo abaixo!
1. Fornece um relatório abrangente
Uma auditoria externa oferece uma visão abrangente do processo de negócios e verifica se as informações nos livros contábeis são corretas e precisas.
Ao concluir a auditoria, o auditor entrega um relatório simplificado que detalha o funcionamento da empresa. Isso ajuda a administração a identificar e corrigir processos lentos ou com falhas.
Além disso, o relatório fornece uma visão completa do desempenho dos diferentes departamentos da empresa.
Com isso, uma auditoria externa permite que os proprietários trabalhem em estreita colaboração com profissionais externos, analisando seus processos contábeis de forma crítica e implementando melhorias necessárias.
2. Garantia de Conformidade
Um auditor cuida para que os livros de contas sejam feitos de acordo com as regras e regulamentos das autoridades relacionadas. Uma vez que uma auditoria financeira é realizada em intervalos regulares, ela ajuda a manter o departamento de contas a par das regras e regulamentos estabelecidos.
Assim, o auditor externo também colabora para que os contadores da empresa estejam atualizados com qualquer nova lei ou norma contábil.
3. Uma Perspectiva Diferente
Como o auditor é um terceiro independente e não tem qualquer relação com a empresa, ele é imparcial e apresenta seus relatórios e as opiniões com base nessa premissa. O objetivo do auditor é verificar se todas as demonstrações financeiras estão dentro das normas de forma imparcial. Entretanto, auditores experientes também podem contribuir com a melhoria de processos e rotinas agregando uma perspectiva diferente.
4. Foco nos pontos mais críticos
Devido à experiência das auditorias externas e à verificação detalhada de diversos processos da empresa, o relatório final entregue permite que os gestores identifiquem com facilidade quais departamentos ou atividades precisam de mais ajustes.
5. Atrai investidores
Como o relatório de auditoria oferece uma descrição detalhada e precisa dos trabalhos passados e atuais da empresa, os investidores podem tomar decisões mais informadas sobre como investir na empresa.
É comum que investidores analisem esse tipo de documento e, ao perceberem que a empresa tem boas perspectivas de lucro, decidam investir.
6. Identifica a Fraqueza
Depois de analisar adequadamente o relatório de auditoria, a administração da empresa pode decidir se algum dos processos precisa de ajustes. Isso ajudaria a entender a fraqueza no processo e a administração tomará medidas corretivas de acordo.
7. Maior Credibilidade
Como a auditoria é realizada por um terceiro independente, não há viés do auditor em relação à empresa. Isso significa que o relatório de auditoria consistirá apenas nos fatos e números corretos sobre a empresa. Isso ajudará a controlar e coibir qualquer atividade comercial fraudulenta e ajudará a aumentar a lucratividade.
Qual a diferença entre auditoria externa e interna?
A auditoria interna e a auditoria externa não se opõem. Em vez disso, eles se complementam. A empresa contratada pode utilizar o trabalho interno se considerar apropriado, sendo assim, isso não diminuirá a responsabilidade da auditoria externa.
A auditoria interna atua como fiscalizadora das atividades da empresa e oferece assessoria em diversos assuntos para melhorar a eficiência operacional.
Por outro lado, a auditoria externa é totalmente independente, pois são terceiros que são trazidos à organização para realizar o procedimento. O objetivo desse tipo de projeto é verificar a exatidão e a validade das demonstrações da organização.
Definição de Auditoria Interna
A auditoria interna entende-se uma função de avaliação imparcial e sistemática, desempenhada no seio da organização empresarial, com o objetivo de rever as atividades cotidianas da empresa e fornecer as sugestões necessárias para a sua melhoria.
A auditoria interna realiza um amplo espectro de atividades, tais como:
- Avaliação do sistema contabilístico e de controle interno;
- Examinar as atividades operacionais de rotina;
- Verificação física do inventário em intervalos regulares;
- Analisar informações financeiras e não financeiras da organização;
- Detecção de fraudes e erros.
Definição de Auditoria Externa
A auditoria externa refere-se ao exame periódico, sistemático e independente das demonstrações financeiras da empresa realizado por terceiros para fins específicos, conforme exigido por lei.
O principal objetivo da auditoria externa é expressar publicamente uma opinião sobre:
- A veracidade e a imparcialidade das demonstrações financeiras da empresa;
- As informações contábeis são completos em todos os aspectos e preparados de acordo com as políticas descritas pelos órgãos governamentais;
- Todos os fatos relevantes são divulgados nas contas anuais.
Como é feita a auditoria externa na prática?
Documentar os principais elementos dos acordos de trabalho entre uma entidade e compartilhar essas informações com a equipe de demonstrações financeiras apoiando o entendimento consistente da abordagem acordada.
Esses arranjos, desenvolvidos em consulta com o auditor, podem abranger assuntos como:
- Os detalhes das principais entidades e contatos do auditor;
- Prazos e processos para responder às solicitações de informações do auditor e para tratar das constatações da auditoria, incluindo o uso de solicitações e registros de auditoria;
- Arranjos para interação regular entre a entidade chave e o pessoal do auditor;
- Os processos para chegar a um acordo sobre a implementação de novos requisitos de normas contábeis ou políticas contábeis novas ou alteradas;
- Acordo sobre a extensão da revisão que o auditor realizará das demonstrações financeiras hard e/ou soft close da entidade;
- Arranjos para escalar e resolver questões, incluindo o papel do comitê de auditoria, no caso de diferenças de opinião entre a entidade e o auditor.
Tudo isso deve fazer parte de uma ótima auditoria para que haja efeito prático em sua empresa e as soluções aparecem.
Um ponto importante que vale a ser ressaltado, é que todo processo de auditoria é realizado por amostragens, portanto, não é também um processo livre de riscos e erros.
Auditoria externa é o mesmo que controle externo?
A função dos auditores externos é a de verificar a conformidade em relação às normas vigentes, portanto o auditor não desempenha nenhuma função executiva nas organizações.
Qual a ligação da auditoria com o Ativo Imobilizado
Como mencionado ao longo deste artigo, os processos de auditoria seguem procedimentos sistemáticos baseados na verificação por amostragem das informações contábeis.
Com a publicação da Lei 11.638/07 em 2007, o ativo imobilizado ganhou mais importância nesses processos. Agora, é necessário realizar auditorias em três pontos principais relacionados ao imobilizado: Inventário/Revisão, Depreciação(Revisão da Vida ùtil) e Teste de Recuperabilidade (Impairment Test).
Após ser feita o processo de auditoria no imobilizado, a emissão da opinião do auditor pode ser:
Não modificada: demonstrações sem ressalvas;
Modificada:
- Ressalva: distorções relevantes não generalizadas;
- Adversa: distorções relevantes generalizadas;
- Abstenção de opinião: não foi possível obter evidências suficientes e os possíveis efeitos poderiam ser relevantes e generalizadas.
Uma opinião modificada sobre os relatórios contábeis pode trazer vários prejuízos para a empresa. Esses prejuízos podem ser financeiros, como a perda de investidores, e também podem incluir maiores dificuldades de crédito e danos à reputação da marca no mercado.
Saiba mais!
Manter a área de controle patrimonial bem estruturada é essencial para que as empresas possam passar por auditorias externas sem ressalvas. A auditoria externa não só garante a conformidade e a transparência dos processos internos, mas também fortalece a confiança dos investidores e melhora a imagem da empresa no mercado.
A Afixcode possui vasta experiência em atender empresas de diversos segmentos, auxiliando no serviço de inventário do imobilizado para atender às exigências de uma auditoria externa. Com uma metodologia própria e profissionais experientes, ajudamos sua empresa a identificar e corrigir possíveis falhas, garantindo um processo contábil mais eficiente e confiável.
Para saber mais sobre como podemos ajudar sua empresa a se preparar para uma auditoria externa, entre em contato conosco pelos nossos canais de atendimento: email [email protected] ou telefone (11) 2888–4747
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