Portal RFID: Utilidades e Uso Eficiente da Tecnologia
Os Portais RFID oferecem uma gama de benefícios revolucionários para empresas em diversas áreas. Desde o controle de estoque até a gestão de ativos, essa tecnologia inovadora tem transformado a maneira como as empresas operam.
O Portal RFID é projetado para entradas, portões, portas e corredores onde um leitor RFID é necessário. Ele pode, na verdade, escanear as tags RFID conforme elas entram e saem. Isso é especialmente importante em áreas onde os itens marcados estão transitando de uma área e precisam ser catalogados rapidamente.
Por isso, preparamos um conteúdo especial sobre esse método que ganha mais destaque no mercado em geral. Continue lendo este artigo e entenda melhor.
O que é a tecnologia RFID?
O RFID é a identificação de ativos ou produtos por radiofrequência. Basicamente, trata-se de uma leitura por emissão de ondas, feitas pelo leitor e captadas pela etiqueta. Temos dois tipos de etiquetas: ativa e passiva. O leitor emite uma onda de radiofrequência que atinge a antena através do chip, devolvendo um sinal que identifica o item.
As tags passivas, que são as mais comuns, enviam sinais apenas quando acionadas por um leitor. Já as tags ativas, que são mais caras, emitem sinais continuamente e possuem funcionalidades adicionais, como o monitoramento de temperatura e umidade.
A principal vantagem da leitura RFID é a capacidade de leitura em lote. Isso permite que, ao passar por um ambiente, você consiga identificar diversos itens de forma rápida e dinâmica, facilitando o inventário e tornando-o mais fluido.
O RFID veio para revolucionar o inventário, tornando-o mais ágil e eficiente. Ao integrar um portal RFID, o processo se automatiza, eliminando a necessidade de registros manuais das movimentações. Com o software adequado, como o desenvolvido pela Afixcode, é possível obter uma visão em tempo real dos ativos, economizando tempo e recursos com inventários frequentes.
Como funciona o RFID?
RFID pertence a um grupo de tecnologias conhecido como Identificação Automática e Captura de Dados (AIDC). Os métodos AIDC identificam objetos automaticamente, coletam dados sobre eles e inserem esses dados diretamente nos sistemas de computador com pouca ou nenhuma intervenção humana.
Esses métodos utilizam ondas de rádio para fazer isso. Em um nível simples, os sistemas RFID consistem em três componentes: uma etiqueta RFID ou etiqueta inteligente, um leitor RFID e uma antena.
Dessa forma, o portal RFID é um circuito integrado e duas ou mais antenas, que são usados para transmitir dados ao leitor RFID. O leitor então converte as ondas de rádio em uma forma de dados mais utilizável.
Por isso, as informações coletadas das tags são então transferidas por meio de uma interface de comunicação para um sistema de computador host, onde os dados podem ser armazenados em um banco de dados e analisados posteriormente.
O que é um Portal RFID?
Os portais RFID são uma solução rápida para leitura em lote, podendo ser usados tanto para controle de ativos imobilizados quanto para gestão de estoque. Em alguns setores, como hotelaria, o RFID pode ser aplicado no controle de enxovais. No entanto, o portal RFID não é a opção mais econômica, por isso, é importante direcionar o investimento para áreas onde o retorno e o custo-benefício sejam claros.
Alguns exemplos práticos incluem a gestão de entradas e saídas de almoxarifados e equipamentos de tecnologia, onde o controle mais próximo é necessário. O portal também pode ser útil no controle de materiais de hotelaria, como toalhas e lençois, enviados para lavagem.
Existem vários modelos de portais que podem ser utilizados na sua empresa, desde portais simples com duas torres até configurações mais complexas com três ou mais antenas. Também existem cabines de RFID, que funcionam como portais, e até antenas simples que podem atuar de forma semelhante.
Onde aplicar um portal RFID?
Cada empresa possui ativos essenciais para otimizar suas operações, como laptops que simplificam o trabalho de TI ou máquinas que impulsionam a manufatura. É fundamental que a empresa saiba onde esses ativos estão e seu status operacional. A tecnologia RFID facilita essa prestação de contas, permitindo a coleta eficiente de dados sobre os ativos.
Hoje, o RFID está sendo amplamente utilizado para rastrear e gerenciar ativos em diferentes contextos, como a gestão de ativos fixos, rastreamento de ativos de TI e controle de ferramentas. Mas o uso do RFID vai além: ele também pode ser aplicado no controle de estoques e até no rastreamento de funcionários. Em eventos, por exemplo, o RFID pode monitorar a movimentação de participantes, enquanto em ambientes industriais e de TI, como CPDs, ele auxilia no controle de processos e temperatura.
Explore abaixo as principais utilidades!
1. Contagem em massa
A tecnologia RFID coleta dados “em massa”. Especificamente, o RFID permite que os usuários digitalizem vários itens marcados com etiquetas e rótulos RFID usando um leitor RFID ou portátil. Esse benefício ajuda a reduzir as tarefas manuais tradicionais.
2. Serialização
Um benefício oculto da adoção de RFID é que cada etiqueta RFID é projetada para ser única por natureza. Isso permite que a coleta de dados seja identificada de maneira única para que os usuários possam relatar historicamente cada ativo.
3. Visibilidade e utilização aprimorada
Tome melhores decisões de negócios à medida que obtém visibilidade de quais ativos estão localizados em quais áreas de seus negócios. Mais importante, entenda se os ativos estão faltando antes de serem extremamente necessários. Por isso, reduza os ativos não utilizados alocando os ativos de forma adequada.
4. Inventário mais fácil
O serviço de Inventário de Patrimônio com Etiquetas RFID engloba todas as etapas do Inventário Patrimonial, mas com a facilidade da utilização da tecnologia das etiquetas inteligentes de RFID.
As soluções vão desde as etiquetas ou tags RFID que podem ser personalizadas e encapsuladas conforme o tipo de aplicação, o software de inventário físico compatível para leitura das tags e também o software de patrimônio, para dar continuidade a gestão do imobilizado.
5. Tags RFID e rótulos inteligentes
Conforme declarado acima, uma etiqueta RFID consiste em um circuito integrado e uma antena. A etiqueta também é composta por um material protetor que mantém as peças unidas e as protege de várias condições ambientais. O material de proteção depende da aplicação.
Por exemplo, crachás de identificação de funcionários contendo etiquetas RFID são normalmente feitos de plástico durável e a etiqueta é embutida entre as camadas de plástico. As etiquetas RFID vêm em uma variedade de formas e tamanhos e são passivas ou ativas.
As tags passivas são as mais utilizadas, pois são menores e menos caras de implementar. As etiquetas passivas capturam parte da energia gerada pelo leitor RFID, e essa energia é usada para alimentar o chip da tag, ativando-o temporariamente devolvendo as suas informações para o leitor.
Ao contrário das etiquetas passivas, as etiquetas RFID ativas têm uma fonte de alimentação integrada (bateria), permitindo assim que transmitam dados o tempo todo. Para uma discussão mais detalhada, Tags RFID passivas versus Tags RFID ativas.
As etiquetas inteligentes diferem das etiquetas RFID porque incorporam tecnologias RFID e de código de barras. Elas são feitas de uma etiqueta adesiva embutida com uma etiqueta RFID embutida e também podem apresentar um código de barras e/ou outras informações impressas.
As etiquetas inteligentes podem ser codificadas e impressas sob demanda usando impressoras de etiquetas de mesa, enquanto a programação de etiquetas RFID consome mais tempo e requer equipamentos mais avançados.
Desse modo, essa tecnologia pode ser empregada em muitas indústrias para realizar tarefas como:
- Gerenciamento de estoque;
- Rastreamento de ativos e Rastreamento de pessoal;
- Controle de acesso a áreas restritas;
- Crachá de identificação;
- Gerenciamento da cadeia de suprimentos;
- Prevenção de falsificação (por exemplo, na indústria farmacêutica);
- Possibilidade de automatização do recebimento e expedição;
- Melhorando a produtividade dos processos fabris, eliminando a possibilidade de erros humanos;
- Diminuição significativa no tempo dos processos de expedição e recebimento.
Embora a tecnologia RFID esteja em uso desde a Segunda Guerra Mundial, a demanda por equipamentos RFID está aumentando rapidamente, em parte devido aos mandatos emitidos pelos departamentos de seguranças, escritórios, redes de supermercados exigindo que seus fornecedores permitem que os produtos sejam rastreados.
Independentemente de a conformidade com RFID ser necessária ou não, os aplicativos que atualmente usam a tecnologia de código de barras são bons candidatos para a atualização para um sistema que usa RFID ou alguma combinação dos dois.
Esse portal oferece muitas vantagens, particularmente o fato de que uma etiqueta RFID pode conter muito mais dados sobre um item do que um código de barras. Além disso, as etiquetas RFID não são suscetíveis aos danos que podem ser causados por etiquetas de código de barras, como rasgar e manchar.
O Portal RFID pode ser usado para a gestão do ativo imobilizado?
Com o uso de antenas e portais você pode conseguir soluções intermediárias para gerar triggers (gatilhos) quando esses bens forem movimentados (passando pelos portais), entretanto, devido ao alto custo dos portais, não são muito utilizados para o imobilizado.
A solução do RFID, portanto, pode facilitar o processo de revisão física do ativo imobilizado respeitando a premissa que o processo de imobilização funcione bem. Nos casos reais que temos, essas soluções foram implantadas com smartphones + leitores RFID bluetooth.
Vantagens do RFID na Gestão do Imobilizado
Uma das principais vantagens do RFID é a capacidade de realizar leituras em massa, sem a necessidade de contato visual direto. Isso significa que, diferentemente do código de barras, que exige proximidade de 10 a 15 centímetros para leitura, o RFID pode ler várias tags simultaneamente, a uma distância que varia entre 2 e 4 metros, dependendo do ambiente, do tamanho da antena e da potência do leitor. Isso se torna uma grande vantagem em locais com alta movimentação de produtos, como almoxarifados, onde o controle de entradas e saídas pode ser automatizado e mais eficiente.
Além disso, o RFID facilita a leitura em locais de difícil acesso. Por exemplo, ao tentar ler um código de barras em itens colocados em locais elevados, como ar-condicionado ou projetores, a leitura pode ser complicada. Já com o RFID, basta apontar o leitor para a área geral e a leitura é feita, mesmo sem localizar a etiqueta com precisão. Essa tecnologia oferece um grande aumento de produtividade, pois permite que a leitura de múltiplos itens ocorra ao mesmo tempo, agilizando processos como revisões de inventário e movimentações de ativos.
Outro ponto importante é a visualização aprimorada em tempo real que o RFID proporciona. Você pode monitorar a localização dos ativos no momento exato, o que é essencial para evitar movimentações indevidas e garantir um controle mais eficaz. Em ambientes de CPD, por exemplo, o RFID pode controlar a movimentação de equipamentos de tecnologia, seja para manutenção ou realocação entre centros de custo, otimizando o controle patrimonial e reduzindo a necessidade de revisões frequentes.
Para saber mais, assista o vídeo completo onde nosso Gerente de Projetos, Leandro Lana explica como essa tecnologia inovadora está transformando o controle de estoque e a gestão de ativos:
Conheça mais sobre a tecnologia RFID
Agora que você já sabe o que é um portal RFID fica mais fácil para pensar na implementação do serviço em sua empresa e fazer com que sua gestão obtenha mais sucesso e resultados positivos.
Quer saber mais sobre esta tecnologia e como aplicá-la na prática na gestão do seu ativo imobilizado? Converse com um de nossos especialistas para esclarecimentos: nossos principais canais de atendimento são nossos canais principais de atendimento são [email protected] ou (11) 2888 - 4747
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