Consultoria de Gestão do Imobilizado

Na Revisão Física, a preocupação é responder à pergunta: “o que está no sistema existe de fato na empresa?”. Utilizando metodologia de inventário da Afixcode e o sistema Afixinv, a equipe verifica em campo a existência, o estado de conservação e a identificação dos bens, gerando uma base sólida para eventuais ajustes contábeis e gerenciais.

• Planejamento do inventário/revisão física por unidade, área e centro de custo.

• Localização dos bens a partir da base cadastral e conferência in loco.

• Verificação do estado de conservação, uso e aderência ao cadastro.

• Atualização ou substituição de plaquetas de patrimônio quando necessário.

• Identificação de bens não localizados, sucateados ou ociosos para posterior tratamento (baixa, reclassificação, venda etc.).

Essa etapa trata da vida útil econômica dos bens – não apenas da vida útil fiscal. O objetivo é alinhar a depreciação à realidade de uso dos ativos, atendendo às normas contábeis (como Lei 11.638/07 e CPC 27) e às exigências de auditoria, além de gerar impacto direto em resultados, indicadores e planejamento de investimentos.

• Levantamento das informações técnicas e operacionais dos ativos (uso, manutenção, obsolescência).

• Definição da vida útil econômica e, quando aplicável, de valor residual, com base em critérios técnicos de engenharia de avaliações.

• Recálculo da depreciação a partir das novas vidas úteis definidas.

• Emissão de laudo técnico de revisão de vida útil, com memória de cálculo e justificativas para suporte à contabilidade e à auditoria.

Na Revisão do Teste de Recuperabilidade, a consultoria avalia se os ativos (ou unidades geradoras de caixa) estão registrados por um valor compatível com sua capacidade de gerar benefícios futuros. A análise segue os critérios do CPC 01/IAS 36 e é especialmente relevante para empresas com ativos relevantes, projetos intensivos em capital ou histórico de mudanças significativas no negócio.

Nessa etapa, a Afixcode apoia a empresa na estruturação das premissas, na organização das bases e na leitura dos resultados do impairment, de forma alinhada às práticas de mercado e às exigências de auditoria.

A revisão do Direito de Uso trata dos bens reconhecidos a partir de contratos de arrendamento, conforme a IFRS 16 / CPC 06 (R2). O foco é garantir que os ativos de direito de uso e os passivos de arrendamento estejam corretamente identificados, mensurados e tratados ao longo do tempo, como exige a norma.

• Análise dos contratos para identificar quais se enquadram como arrendamento com direito de uso.

• Classificação adequada dos contratos e composição da base de ativos de direito de uso e passivos de arrendamento.

• Mensuração inicial: cálculo do valor presente dos pagamentos futuros e reconhecimento do ativo de direito de uso.

• Definição de premissas (taxa de desconto, prazo, renovação, opções de compra etc.) em conjunto com a empresa.

• Revisão da depreciação do direito de uso e das despesas financeiras associadas, alinhando os registros às demonstrações contábeis.

Depois de revisar base, normas, vida útil, impairment e direito de uso, a consultoria fecha o ciclo desenhando como manter tudo isso vivo no dia a dia. Essa etapa foca tanto no planejamento do próximo inventário físico quanto na definição das rotinas mensais de atualização do imobilizado.

• Definição da periodicidade, escopo e abordagem do próximo inventário (total, rotativo, por amostra etc.).

• Planejamento de recursos (equipes, prazos, sistemas, integração com outras áreas).

• Atualizações mensais da base de imobilizado.

• Registro de aquisições, baixas e transferências.

• Cálculo da depreciação e contabilização dos movimentos.

• Emissão de relatórios e integração com ERP / BI.

• Orientação para que a equipe interna consiga manter, sozinha, o nível de controle conquistado com o projeto.

A etapa de Atualização do Sistema de Patrimônio foca em deixar a base de imobilizado 100% confiável antes de qualquer decisão mais estratégica. Nessa fase, a equipe da Afixcode revisa tanto os registros contábeis quanto o sistema de controle patrimonial, saneando inconsistências e preparando o terreno para as demais análises da consultoria.

• Padronização das descrições, classificações e grupos de bens.

• Revisão de centros de custo, localizações e responsáveis pelos ativos.

• Conciliação entre razão contábil e razão auxiliar do imobilizado.

• Reprocessamento/cálculo da depreciação quando necessário, para alinhar saldos.

• Ajustes e parametrizações no sistema de patrimônio (como o Afixpat), garantindo que esteja aderente às normas e às rotinas da empresa.